Ovivo er en enkel og brugervenlig løsning til vikarbooking, der gør det nemt og hurtigt at skaffe afløsere uden at skulle ringe forgæves til et stort antal personer.
Løsningen udbyder vagter til en prædefineret gruppe personer ved at sende alle en mail eller sms. Når en person kan tage den ledige vagt, booker den pågældende selv vagten med få klik på mobil eller pc.
Det er nemt at udbyde vagter og få vagtplanen til at hænge sammen. Uanset om du skal have dækket enkelte, akut opståede vagter eller udbyder et større antal vagter ved planlagt fravær.
Løsningen letter hverdagen markant og sparer tid for ledende medarbejdere med personaleansvar – uanset om de er beskæftiget inden for fx hjemmehjælp, institution, ældrecenter eller butik.
Samtidig gør Ovivo dig i stand til at undgå mange af de situationer, hvor fravær presser de resterende medarbejdere. Det styrker trivsel og medarbejdertilfredshed.
Med Ovivo kan du målrette søgningen, så du kun udsender vagttilbud til potentielle afløsere og vikarer, der er egnede til at udfylde den pågældende vagt.
Det er praktisk, hvis fx en skole søger en vikar med tyskkundskaber – eller hvis et ældrecenter har behov for en medarbejder med specielle kompetencer den ene dag og en medarbejder med andre den næste.
Ligeledes bestemmer du selv, hvilke kolleger der skal have adgang til at udsende vagttilbud, ligesom du nemt tilføjer og sletter afløserkandidater eller redigerer deres kvalifikationer.
Med vikarbookingsystemet Ovivo bliver ledige vagter hurtigt besat. Vikarerne har mulighed for at tage vagter via både sms, e-mail og Facebook.
Efter blot få uger blev rutinerne for afløsere og rekruttering markant forbedret i Sengeløse Plejecenter i Høje-Taastrup Kommune. Nu bliver tiden brugt langt mere effektivt på det, der virkelig betyder noget: Faglig støtte til kollegerne og service til borgerne.
Nyborg Kommune har via en direkte tildeling på SKI 02.19 indgået en ny kontrakt med EG om levering af løn- og vagtplanløsning, SD Løn og EG Optima.
Efter et bredt udbud valgte Busselskabet Aarhus Sporveje lønsystemet SD Løn fra EG, der understøtter alle aspekter af lønadministration, der nu kan løses med færre ressourcer.
Herning Kommune har indgået en aftale med EG om app-løsningen MinLøn - en samlet løsning på Herning Kommunes økonomi.
Med EG NemRefusion har Region Hovedstaden optimeret arbejdsprocesserne i forbindelse med indberetning af sygdom og barsel markant.
AKUT-refusion er de fleste steder et administrativt bøvl. Men i Region Nordjylland har en AKUT-robot overtaget arbejdet og sparer regionen for 37 timers manuelt arbejde om måneden.
Fælles forståelse og kontekst for arbejdet med vagtplanlægning sikrer de faglige ydelser, økonomien og medarbejdernes tilfredshed.
Hjørring Kommune har forlænget samarbejdet med EG på en SKI-kontrakt og har med ny app-strategi opnået større gennemsigtighed i løn- og personaledata.
Hørsholm Kommune har i over 8 år brugt EG SD Løn. For lønsystemet bliver udviklet løbende og understøtter derfor kommunens egen udvikling.
Efter et skarpt udbud genvandt EG Silkeborg Data opgaven med at levere sit løn- og vagtplansystem til Odense Kommune, der nu er gearet til fremtidens krav.
Ved indførelsen af nyt lønsystem – SD Løn – valgte kommunen at gennemføre en best practice-workshop med EG's proceskonsulenter. Tiden viste sig at være godt givet ud.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen
Sales Executive
Elsebeth Larsen
