Ovivo er en enkel og brugervenlig løsning til vikarbooking, der gør det nemt og hurtigt at skaffe afløsere uden at skulle ringe forgæves til et stort antal personer.
Løsningen udbyder vagter til en prædefineret gruppe personer ved at sende alle en mail eller sms. Når en person kan tage den ledige vagt, booker den pågældende selv vagten med få klik på mobil eller pc.
Det er nemt at udbyde vagter og få vagtplanen til at hænge sammen. Uanset om du skal have dækket enkelte, akut opståede vagter eller udbyder et større antal vagter ved planlagt fravær.
Løsningen letter hverdagen markant og sparer tid for ledende medarbejdere med personaleansvar – uanset om de er beskæftiget inden for fx hjemmehjælp, institution, ældrecenter eller butik.
Samtidig gør Ovivo dig i stand til at undgå mange af de situationer, hvor fravær presser de resterende medarbejdere. Det styrker trivsel og medarbejdertilfredshed.
Med Ovivo kan du målrette søgningen, så du kun udsender vagttilbud til potentielle afløsere og vikarer, der er egnede til at udfylde den pågældende vagt.
Det er praktisk, hvis fx en skole søger en vikar med tyskkundskaber – eller hvis et ældrecenter har behov for en medarbejder med specielle kompetencer den ene dag og en medarbejder med andre den næste.
Ligeledes bestemmer du selv, hvilke kolleger der skal have adgang til at udsende vagttilbud, ligesom du nemt tilføjer og sletter afløserkandidater eller redigerer deres kvalifikationer.
Med vikarbookingsystemet Ovivo bliver ledige vagter hurtigt besat. Vikarerne har mulighed for at tage vagter via både sms, e-mail og Facebook.
Efter blot få uger blev rutinerne for afløsere og rekruttering markant forbedret i Sengeløse Plejecenter i Høje-Taastrup Kommune. Nu bliver tiden brugt langt mere effektivt på det, der virkelig betyder noget: Faglig støtte til kollegerne og service til borgerne.
I stedet for selv at skrive en masse om vores løsninger har vi spurgt dine kolleger om, hvad de mener, de får for pengene hos EG.
Fælles forståelse og kontekst for arbejdet med vagtplanlægning sikrer de faglige ydelser, økonomien og medarbejdernes tilfredshed.
Hjørring Kommune har forlænget samarbejdet med EG på en SKI-kontrakt og har med ny app-strategi opnået større gennemsigtighed i løn- og personaledata.
Efter et skarpt udbud genvandt EG Silkeborg Data opgaven med at levere sit løn- og vagtplansystem til Odense Kommune, der nu er gearet til fremtidens krav.
Ved indførelsen af nyt lønsystem – SD Løn – valgte kommunen at gennemføre en best practice-workshop med EG's proceskonsulenter. Tiden viste sig at være godt givet ud.
Struer Kommunes behov for en it-løsning der håndterer interne og borgerrettede blanketter førte til en integration mellem OIB Borger og NetForvaltning Vielse.
Syddjurs Kommune har fået nedbragt sagsbehandlingstiden og effektiviseret arbejdsgange med den 100 % digitale løsning NetForvaltning Sundhed fra EG.
Med NetForvaltning Vielse fra EG har Brøndby Kommune optimeret sine arbejdsgange på vielsesområdet og fået bedre overblik og færre fejl i sagsbehandlingen.
For Frederikshavn Kommune er det nu slut med papirhåndtering og langsomme postgange, når der skal indhentes attester fra kommunens læger. Den digitale sagsbehandlingsløsning NetForvaltning Sundhed har erstattet de arbejdsgange, der indtil nu er foregået via traditionelle papirblanketter og almindelig post.
I EG gør vi alt for at lytte til og forstå det offentliges behov. Blandt andet derfor blev et udsigtsløst EU-udbud på et debitormodul til Gladsaxe Kommune vendt til et konstruktivt udviklingsprojekt.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring. Få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
