EG Uno

Skolens administration får en række fordele ved at benytte EG Uno STU, fx
- Elektronisk elevkartotek med automatisk afhentning af CPR-oplysninger.
- Enkel journalisering af notater, breve, SMS’er, aktiviteter og dokumenter på skolens elever
- Central kompetenceregistreringer på skolens elever
- Digital fremmøderegistrering, hvor elever og personale kan checke ind og ud via trykfølsom skærm
- Adgang til fælles infoskærme med oplysninger om, hvilke elever og personale, der er i ”huset” og hvilke elever, der er ude af ”huset”, herunder hvilke elever der er i praktik
- Understøttelse af de administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandlingen på specialområdet
- Digital støtte til arbejdet med praktikformidling med udgangspunkt i systemets praktikvirksomhedsregister, som har snitflade til CVR
- Dokumentarkiv, hvor I kan opbevare dokumenter, som mødereferater
- Rettighedsstyring på alle mapper
- Fri support via telefon og e-mail
- Sikker opbevaring af data

EG Uno STU giver både undervisere og administrativt personale en høj grad af støtte og fleksibilitet i sagsbehandlingen,
- Indbyggede skabeloner til udarbejdelse af uddannelsesplaner og undervisningsplaner, der kan deles online med kommunen og med ”eksterne” brugere
- Logbogsregistrering på henholdsvis den enkelte elev og for flere elever ad gangen.
- Brugerrettigheder og distribution af adviser kan indstilles i systemet
- Kontaktlærere kan vælge at modtage adviser ved sagsbehandling på ”egne” elever.
- Fraværsregistrering på skolens elever som enten lektionsbaseret fravær eller heldagsfravær
- Personalet kan sende SMS’er til eleven og forældre
- SMS’er kan besvares af eleven og forældre.
- Både modtagne og afsendte SMS’er journaliseres automatisk i systemet.

Virksomheder, der er praktikværter for de unge, bliver knyttet tættere på både skole og elev med EG Uno STU:
- Virksomheder, som har haft eleven i praktik, kan afgive evaluering af forløbet online.
- Evalueringen journaliseres automatisk på eleven.
- Praktikbreve fra skole til virksomhed kan dannes og sendes som digital post fra EG Uno STU.
- Breve kan dannes og sendes til elev, forældre og virksomheder som digital post direkte fra systemet.

EG Uno STU indeholder en række praktiske dokumentskabeloner med en række tilknyttede funktioner.
- Personalet kan dele dokumenter online med eleven og deres forældre samt med f.eks. UU og eksterne brugere.
- Dokumentskabelonernes tekstfelter kan opsættes mht. skriverettighed så nogle felter kan udfyldes af f.eks. eleven og forældre, mens andre kun kan udfyldes af vejledere.
- Underskrifter fra f.eks. forældre eller eleven kan indhentes elektronisk.
EG opretter nye dokumentskabeloner som en del af driftsaftalen. Kunden har ret til et ubegrænset antal skabeloner i systemet.