Få den viden, I har brug for – hverken mere eller mindre
Kun relevant information
Vi sender kun relevant information til jer. Vi læser og sorterer de mange informationer og nyheder, vi får om lønsystemet, og vurderer, hvilke der er relevante for jer.
En god start og løbende kurser
Vi inviterer løbende nye brugere af lønsystemet på kursus. Efter behov holder vi aktuelle og skræddersyede kurser for vores kunder.
Brugerfladen er nem at gå til
Med SD Lønadministration skal I ikke bruge det bagvedliggende lønsystem. Det gør det nemt for nye medarbejdere at blive lært op.
Skabeloner og blanketter
Vi stiller forskellige brevskabeloner, formularer og blanketter til jeres rådighed. Det er med til at forenkle lønprocessen og gøre den effektiv.
Ajourførte kartoteker
Vi vedligeholder de forskellige bagvedliggende kartoteker – blandt andet afdelingskartotek, overenskomstkartotek, organisationsstruktur, tillægskartotek og kartotek over kontonumre.
Love og overenskomster – altid opdateret
Ved lov- og overenskomstmæssige ændringer sørger vi for at tilrette lønsystemet. Eksempelvis når der kommer nye regler om pension under barsel, ferieopsamling og nye lønindplacering af de forskellige faggrupper.
Bliv vejledt på webportalen
I får adgang til Partnernet – SD Lønadministrations egen webportal. Her finder I detaljerede beskrivelser af arbejdsgange og vejledninger til alle emner på lønområdet. Derudover opdaterer vi løbende links til love, instanser, aftaler og overenskomster mv.
Smartere løsninger gennem samspil
Konceptet optimeres hen ad vejen – i åben dialog med jer. Det betyder, at I forbedrer jeres arbejdsgange og bruger færrest mulige resourcer på at administrere løn.
Lønnen – skridt for skridt
Brugervenlig web
Jeres indgangsvinkel til løn er Silkeborg Datas webbaserede løsninger. De er meget brugervenlige og let tilgængelige. Dette gør jer mindre sårbare ved ferier og sygdom.
Egen aktivitetskalender
I får jeres egen aktivitetskalender. Her kan I blandt andet få overblik over jeres frister, udbetalinger og opdateringer af systemet.
Koder og korrekt indplacering af løn
Vi sikrer korrekt lønmæssig indplacering i forhold til de oplysninger, som I indberetter via web-modulet. Herefter tager SD Lønadministration stilling til alle øvrige tekniske koder i lønsystemet, blandt andet skat, ATP, gruppeliv, områdekode, refusion og automatisk ferietræk.
Kontigenter
Vi administrerer betaling til diverse klubber – blandt andet kontingent til fagforening, kaffekasse, gavekasse og personaleforening.
Årsafslutning
Vi klarer de lønmæssige opgaver i forbindelse med årsafslutning.
Ferieoverførsler
Vi håndterer alt vedrørende ferieoverførsler.
Aconto-udbetalinger
Vi laver acontoudbetalinger inden for rammerne af kontrakten.
Feriedifferencer
Vi sikrer korrekte beregninger af feriedifferencer – også ved ændret timetal og med tilbagevirkende kraft.
Vi forfølger fejl
Vi bidrager til at rette de fejl, som I kan være løbet ind i med lønnen.
Tjek forebygger fejl
Vi kontrollerer de ugentlige og månedlige lønkørsler. Output som blandt andet revisionslister, efterreguleringslister samt kontrol- og fejllister tjekker vi. Desuden kontrollerer vi alle vores indberetninger, så eventuelle fejl bliver opdaget inden lønkørslerne.
Action på negativ løn
Efter aftale med jer sender vi breve og rykkerer til lønmodtagerne i tilfælde af negative lønsedler.
Hjælp til manuelle opgørelser
Vi hjælper jer med at udarbejde manuelle årsopgørelser.
Der skal afstemninger til...
Vi danner en afstemningsliste af feriepengeforpligtelsen – gælder kun statslige overenskomster.
Ved årets slutning sørger vi for afstemning af skat, arbejdsmarkedsbidrag og lønindkomst til eIndkomst.
Vi tager os af kontakten til offentlige myndigheder
Feriefonden
Vi håndterer den årlige afregning af ferie med løn til Feriefonden.
Feriekonto, pensionskasser, SKAT og Gruppeliv
Vi varetager alle praktiske opgaver, når der skal ændres eller tilbagekaldes penge fra blandt andet Feriekonto, pensionskasser, SKAT og Gruppeliv.
Når skatten ikke stemmer
Vi indberetter negative angivelser til SKAT via revisoradgang til eIndkomst.
Dagpengerefusion, korrespondance og rykkere
Vi tager os af dagpengerefusion ved sygdom og barsel og har korrespondancen med kommunen og lønmodtageren på jeres vegne. Alle rykkerprocedurer klarer vi også.
Særlige vilkår og refusion
Vi administrerer personer ansat på særlige vilkår og sørger for refusion fra jobcentrene hvert kvartal. Korrespondancen og rykkerne skal I ikke tænke på – dem klarer vi.
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen