Kundereference
Enkel kommunikation med kommunerne
Karisefonden har optimeret dialogen med kommunerne om deres STU-elever og deler nu både notater og dokumenter hurtigere og mere enkelt.
Læs hele kundecasen
Dialogen med kommunerne er blevet hurtigere og nemmere fordi vi nu kan dokumentere og dele notater og dokumenter med kommunen i en arbejdsgang.Vejleder Mie Benno Pedersen, Karisefonden
Karisefonden: Vi sparer både klik og tid med EG Uno STU
Efter det første år er vejleder og superbruger Mie Benno Pedersen ikke i tvivl om, at det var en gode ide at vælge EG Uno STU til Karisefonden.
"EG Uno STU gør rigtigt meget for os, og der har vist sig at være mange flere fordele, end vi troede fra start" siger Mie Benno Pedersen.
Karisefonden i Haslev har specialiseret sig i at tilbyde STU-uddannelser i det sydsjællandske og driver et tilbud med 137 beboere og 120 ansatte, fordelt på fire forskellige STU-retninger med bo- og beskæftigelsestilbud.
De fire linjer hedder, IT og Medier, Hotel og Restauration, Håndværk og Ejendom, Butik og Kreativitet. Til de enkelte uddannelser hører der en række spændende og konkrete aktivitetstilbud, hvor af nogle er åbne for lokalmiljøet. Det gælder fx e-sports cafeen, DOS e-Sport, Villa Sofie Bed & Breakfast og Værkstedsbutikken UNA.
"Vi lægger stor vægt på, at vores uddannelser er tæt integreret med det omkringliggende samfund, så vores elever møder andre borgere i hverdagen. Mange af vores elever har en skolehistorik, der ofte bærer præg af nederlag, samt en oplevelse af, at det ikke har været nemt at indgå i ligeværdige fællesskaber. Derfor er det Karisefondens grundantagelse, at alle skal have ret til og mulighed for at være en del af det omkringliggende samfund. EG Uno STU er derfor også et vigtigt værktøj i vores samarbejde med de lokale erhvervsdrivende og eksterne praktikker”, siger Mie Benno Pedersen.
Tæt dialog med kommunerne
Da Karisefonden gik på jagt efter en samarbejdsplatform med kommunerne, var tilbuddet allerede godt digitaliseret, men kommunikationen med elevernes forskellige hjemkommuner var for kompliceret.
"Vi har sparet mange klik og tid ved at implementere EG Uno STU", forklarer Mie Benno Pedersen:
"Når vi er et stort sted, er der også rigtig meget dialog om den enkelte elev. Nu er det meget lettere, fordi vi fx kan skrive direkte i forløbsplanen, og så ender det automatisk hos kommunen, lige som vi kan tilføje dokumenter fra elevens mappe. Her er der faldet en hel arbejdsgang væk med at finde og sende diverse dokumenter med mails. EG Uno STU har medvirket til at professionalisere arbejdet omkring og med STU-uddannelsen på Karisefonden.
Det en stor fordel, at vi selv kan tilpasse systemet til vores ønsker og behov.Vejleder Mie Benno Pedersen, Karisefonden
Flere fordele end forventet
Derudover har Karisefoden også opnået andre effektiviseringer i hverdagen:
"Tidligere var det fx en del mere omstændigt at samle alle relevante oplysninger på en elev, fordi vi skulle klikke os ind flere steder i forskellige systemer for at få overblikket. Nu har vi fået lagt alle stamdata et sted og opsat lister, så vi hurtigt kan se status på samtykker, værgemål, pension osv.
I det hele taget er det en stor fordel at vi selv kan tilpasse systemet til vores ønsker og behov. Så grundlæggende gør EG Uno STU rigtigt meget for os, og der har vist sig at være mange flere fordele, end vi troede fra start. Nu håber vi bare EG får held til at få de sidste kommuner med på løsningen", siger vejleder Mie Benno Pedersen med et smil.
Klar til næste skridt
Efter et års drift, hvor medarbejderne lige skulle vænne sig til arbejde med de grundlæggende funktioner i systemet, er Karisefonden klar til at gå videre:
"Vi har haft et planlagt opfølgningsmøde, hvor vi blev enige om, hvad næste skridt skal være. Det handler blandt andet om at arbejde med feltet ”kompetence-registreringer” på uddannelsesinstitutionens elever, understøtte arbejdet med udviklingsmål og se nærmere på, hvordan vi kan arbejde med logbogsregistrering på den enkelte elev og for flere elever ad gangen".
Som superbruger med tæt kontakt til specialisterne i EG ser Mie Benno Pedersen optimistisk på mulighederne for at få endnu mere ud af EG Uno STU:
"Vi er superglade for EG Uno STU. Ikke mindst fordi vi har oplevet en ekstrem god og hurtig respons, når vi har haft et spørgsmål eller der har været noget, som vi ikke kunne finde ud af".
Vil du vide mere?
Er du nysgerrig på, hvad EG Uno STU kan? Kontakt os og book en demo.
EG Uno STU har medvirket til at professionalisere arbejdet omkring og med STU-uddannelsen på Karisefonden.Vejleder Mie Benno Pedersen, Karisefonden
Udfordring
Karisefonden savnede en platform til samarbejdet med kommunerne om STU-eleverne, der kommer fra flere forskellige steder på Sjælland.
Løsning
Efter et møde med EG valgte Karisefonden EG Uno STU, der er et komplet elevsystem til uddannelsesinstitutioner, der udbyder særlig tilrettelagt ungdomsuddannelser
Resultat
Karisefonden har sparet både tid og klik i forhold til tidligere og optimeret dialogen med kommunerne og fået et bedre overblik over eleverne internt.
Karisefonden
Om Karisefonden
Karisefonden er et helhedspædagogisk bo-, uddannelses- og beskæftigelsestilbud til unge og voksne med særlige behov
Website
Komplet fagsystem til understøttelse af hverdagens opgaver i den kommunale ungeindsats
Med EG Uno Ung får sagsbehandleren i den kommunale ungeindsats et fagsystem, der understøtter den kommunale uddannelsesvejledning, uanset om den er organiseret i tværkommunale enheder eller i enkelte kommuner.