Med projekt- og ordrestyring i EG Xena bliver det lettere at holde overblikket og budgettet på alle typer af opgaver.
Den enkle brugerflade giver dig adgang til tidsforbrug, økonomi og forbrug på hvert enkelt projekt – og rummer alle dokumenter, stamdata og anden information af betydning for dig og dine kollegaer.
Du kan nemt uddele ansvar for ordrer til dine medarbejdere og dele informationer om opgaven. Der er direkte adgang til status, aftaler og alle andre detaljer om opgaven fra en hvilken som helst smartphone eller tablet. Det giver klare linjer hele vejen rundt og forebygger misforståelser og fejl.
Det betyder alt, at EG Xena er et sammenhængende system. Med det opdaterede overblik over sager opdager jeg det i tide, hvis noget er ved at køre skævt.Geert Kamp Christensen, murermester, Spjald Murerforretning
Jo bedre du styrer dine projekter, jo flere penge kan du tjene. Det handler om at løse opgaven korrekt med den rigtige mængde timer og materialer, så budget og tidsplaner overholdes. EG Xena kombinerer det bedste fra regnskabssystemet med et projektmodul, der er specielt udviklet til byggeprocesserne, og som gør det let for dig at samarbejde med kolleger om projekterne.
Læs mere om funktionerne i EG Xena projekt- og ordrestyring nedenfor.
I projektmodulet finder du hurtigt nøgletal og status på virksomhedens projekter. Herunder også status på, om godkendelse af tidsforbrug og omkostninger er ført ajour, og om hver enkel ordre på projektet har overholdt sit budget m.m.
Her får du fuldt overblik over samtlige projekter, ligesom du nemt kan tilføje ordrer og tilhørende opgaver, samt berige hvert projekt med fx stamdata, budget, kalkulationer og tilhørende dokumenter.
Fra projektkladden kan du se og godkende de registreringer, som du selv er ansvarlig for, fx materialeindkøb og tidsforbrug. Det samme kan de medarbejdere, du har valgt at give samme rettigheder til i EG Xena.
Fra projektkladden kan du se og godkende de registreringer og bilagslinjer, som du selv er ansvarlig for, fx materialekøb. Det samme kan de medarbejdere, du har valgt at give rettighederne til det i EG Xena.
Ordren er omdrejningspunktet for det stykke arbejde, som skal udføres. Du kan tilføje stamdata og dokumenter og frit tilføje de opgaver, som en eller flere forskellige medarbejdere skal udføre og færdigmelde, før ordren er klar til fakturering. En ordre kan gennemføres med eller uden tilknytning til et projekt. Dermed kan du enkelt håndterer både små og store opgaver, fra det samme udgangspunkt.
Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning.
Vi hjælper byggeriet med at optimere deres forretning med software, der bygger på praktisk erfaring og den nyeste digitale viden.
Ring til os på +45 7260 2600 og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Account Manager
Jonas Mantos
Tlf: +45 2486 0201
