Vi har ikke blot skiftet det gamle system ud, men it-understøtter nu vigtige processer.
Lars Filstrup, it-chef, Orifarm Group
Målet var at bibeholde Orifarm Group som én sammenhængende forretning samtidig med, at virksomheden vækstede og blandt andet overtog Pharma Westen, Tysklands fjerdestørste parallelimportør af lægemidler. Målet var også fortsat og mere effektivt at kunne leve op til GMP-reglerne (Good Manufacturing Practice). GMP-reglerne er myndighedernes krav for medicinalbranchens håndtering af medicin. Det vigtigste er kravet om dokumentation, hvor producenter inden for medicinalbranchen skal kunne dokumentere et givet produkts vej fra producent til forbruger. For Orifarm Group krævede denne kvalitetssikring implementering af Dynamics AX.
Ind på flere markeder med større volumen
Begrundelsen for valget af Dynamics AX hang direkte sammen med systemets fleksibilitet, påpeger Lars Filstrup: ”Vi ville gerne ind på flere markeder og med større volumen. Vi kunne se, at det ikke kunne ske inden for de eksisterende ERP-rammer, så derfor kiggede vi på de forskellige produkter. I evalueringsforløbet overvejede vi både SAP, Dynamics AX og Oracle. Valget faldt så på Dynamics AX, fordi vi mente, at vi ville få den største fleksibilitet i forhold til vores position i en nichebranche.”
”Valget af Dynamics AX handlede meget om, at applikationen skulle kunne tilpasses til Orifarm Groups behov. Desuden var det også vigtigt, at vi har en erklæret Microsoft-strategi. Dynamics AX dækker den traditionelle ERP-del i vores virksomhed, men vi har også en del egenudvikling i forbindelse med produktudvælgelsen og prissætningen af produkter. Så det var vigtigt at kunne lave en fornuftig integration til disse systemer,” fastslår Lars Filstrup.
Ærlig og åben dialog med NeoProcess
Samarbejdet med Neoprocess har igennem hele processen været konstruktivt: ”Vores samarbejde har været kendetegnet ved en ærlig og åben dialog omkring tingene, hvor vi hele tiden har formået at løse de udfordringer, der har dukket op,” siger Lars Filstrup og lægger samtidig stor vægt på NeoProcess' evne til at udvikle den optimale løsning for Orifarm Group.
Flere it-brugere
Implementeringen af Dynamics AX hos Orifarm Group har gjort it til en integreret del af hverdagen hos de 350 medarbejdere i Danmark. ”Vi var før 120 funktionærer, der anvendte it, men nu er samtlige medarbejdere i Orifarm Group-koncernen it-brugere på en eller anden vis. Selvfølgelig ikke lige aktive alle sammen, men der er ikke en eneste, der ikke anvender it i dag,” beretter Lars Filstrup.
Sikkerhed igennem hele værdikæden
Implementeringen af Dynamics AX hos Orifarm Group har betydet, at systemets data i dag ikke kan manipuleres. Internt i Orifarm Group har Dynamics AX været med til at skabe en langt højere sikkerhed; sikkerhed i leveringen, sikkerhed i forhold til dokumentationskrav og sikkerhed for at kunne leve op til de fastsatte vækstmål.
