Vi er nået et meget langt skridt på vejen til én sandhed.

Allan Kirkeby, Koncern Controller, GPV Group

GPV stod med store udfordringer

"Der var ikke meget BI til rådighed i tiden før Cognos, så vi startede fra schratch. Tallene var lidt til debat, vi havde hovedtallene, men vi kunne ikke servere dem ned i detaljen. Alene forskellen i tid mellem Europa og Asien betød meget. Vi kørte med ugentlige KPI-rapporter den gang, og det gør vi også nu. Men før tog det lang tid at generere, og alle skulle stå til rådighed på samme tid, klar til "fredagsrapporten". Halvdelen af gangene kiksede det, da vi var 9 mand – og det greb ofte forstyrrende ind i vores weekender" - fortæller Allan Kirkeby.

"I koncernen var der flere forskellige ERP-systemer, hvor historikken lå spredt ud på disse. Det var en udfordring at få samlet alle koncerntallene, og fremadrettet krævede det, at man fik fælles betegnelser, og var enige om beskrivende parametre. Fx havde sælgere 3 faste bogstaver et sted – hvor nogle andre kørte med numre. Alt dette fastlægningsarbejde skulle på plads, så initialer og kundetabeller mm. var ens overalt. Dette gav mange tekniske udfordringer imellem de forskellige ERP-systemer – Axapta og BaaN og især til ProDDI i Thailand".

Læs hele casen her

GPV er en vidensbaseret outsourcing partner med specialkompetencer indenfor højteknologi og kompleks produktion. GPV leverer komplette løsninger eller komponenter og samarbejder med globalt orienterede kunder inden for områderne energi & miljø, forsvar, medico, marine, maskiner, måling & udstyr og professionel transport.

Udfordring

Data lå spredt ud på flere forskellige ERP-systemer, og det var derfor en udfordring at få samlet alle koncerntallene. Der var kun adgang til hovedtal og ingen mulighed for at gå i detaljen, hvilket betød at tallene altid var til debat. Herudover var det en tung manuel proces at generere ugentlige KPI-rapporter.

Løsning

EG implementerede en Cognos løsning bestående af BI og Controller og sørgede for, at alt blev sat rigtigt op i forhold til Best Practice og sikrede den røde tråd i løsningen.

Resultat

Resultatet er øget reaktionstid eftersom:

  • Let tilgængelige rapporter som giver bedre indsigt, og meget bedre muligheder for at vise trends.
  • Lynhurtige til at konsolidere – vi kan stort set lukke bøgerne samme dag, vi får tallene fra datterselskaberne.
  • Ro om tallenes validitet.
  • Højere tilfredshed på fabrikkerne, som ikke længere skal bruge tid på at rapportere så mange tal til koncernen.
  • Brancher
  • Kompetencer
  • Om EG
Dansk (Skift land)