Dynamics NAV gør, at vores arbejdsprocesser bliver så effektive som muligt.
Hasse Rønnov, økonomichef, Dagrofa S-Engros
Dagrofa S-Engros har implementeret en komplet Microsoft Dynamics NAV-løsning på hovedkontoret i Hvidovre. Beslutningen om at udskifte den eksisterende løsning blev taget, da blandt andet kravet til rapportering var blevet større.
Dagrofa S-Engros har gennem flere år anvendt EG Retails butiksløsninger til hånd-tering af butikssalg, debitorsalg og indkøb. Butiksløsningen styrede også behand-lingen af de økonomiske nøgletal i de enkelte butikker. Men da Dagrofa S-Engros har gennemgået en kraftig vækst, fik hovedkontoret behov for et system, der kunne give et samlet overblik over salget i de 29 butikker og samtidig sikre automatisk betaling af kreditorer.
"Vi har altid haft et tæt og udbytterigt samarbejde med EG Retail i forbindelse med vores butiksløsninger ude i de enkelte butikker. EG Retail var derfor et naturligt valg for os, da vi skulle vælge leverandør til løsningen på vores hovedkontor", siger økonomi-chef Hasse Rønnov.
Daglige rutiner og opgaver i én og samme løsning
EG Retail har leveret en komplet Microsoft Dynamics NAV-løsning, der dagligt benyttes af 15 samtidige brugere. Dagrofa S-Engros har dagligt rigtig mange betalinger til mange forskellige kreditorer, hvilket betyder, at der stilles store krav til løsningens økonomi- og kreditorstyring. Dagrofa S-Engros har desuden valgt bank-betalingssystemet Payment Management, der håndterer bankafstemning og kreditor-betalinger.
Dagrofa S-Engros benytter også tillægsløsningen Jet Reports, der er fuldt integreret med den øvrige løsning. Dermed får medarbejderne mulighed for at danne overskuelige rapporter i Excel, hvilket sikrer et løbende overblik over kædens samlede økonomi.
"For os er det utrolig vigtigt, at vi kan klare de daglige rutiner og opgaver i én og samme løsning, så vores arbejdsprocesser bliver så effektive som muligt. En anden vigtig faktor er integrationen til vores butiksløsning. Derfor er der blevet foretaget en række omfattende tilretninger, så Microsoft Dynamics NAV-løsningen på hoved-kontoret nu samler alle salgsdata fra butikkerne. Med Jet Reports har vi nu også mulighed for at lave overskuelige rapporter over omsætningstal, udgifter og kreditorrabatordninger", siger Hasse Rønnov.
Succesfuld projektmetode
Projektet hos Dagrofa S-Engros' hovedkontor er blevet gennemført med stor succes, og det er lykkedes at gennemføre alle projektets faser inden for de forudbestemte tidsrammer.
"I implementeringsfasen har vi løbende justeret på løsningen, så det endelige resultat er fuldstændig tilpasset vores arbejdsdag på hovedkontoret", fortæller Hasse Rønnov.
"Vi har været rigtig glade for, at vi har haft de samme systemkonsulenter tilknyttet gennem hele processen. EG Retail har sikret, at vi løbende har følt os vejledt og guidet gennem de forskellige problemstillinger, så vi på den måde har været i stand til at træffe de helt rigtige beslutninger i forhold til løsningen", slutter Hasse Rønnov.
