Gevinsten ved elektronisk journalisering er, at alle arbejder mere effektivt.

Søren Ahler Hansen, direktør, Boligforeningen ØsterBo

Elektronisk journalisering har været et kæmpe løft for ØsterBo, som nu har effektiviseret deres arbejdsgange og samlet alle dokumenter og lejer-relateret korrespondance ét sted. Det frigiver tid til at drive forretning og servicere beboere og medlemmer.

For ØsterBo har det været en værdifuld ændring nu at have alle dokumenter tilgængelig elektronisk istedet for som før, hvor de måtte i kælderen, for at finde dokumenter frem, som de stod og skulle bruge.

Boligforeningen ØsterBo administrerer ca. 3.000 lejemål. ØsterBo har et stort udbud af familieboliger, ungdoms- og ældreboliger i Vejle og omegn. ØsterBo har 21 EG Bolig-brugere.

Udfordring

Med ca. 100.000 nye lejerrelaterede dokumenter om året var det begyndt at blive vanskeligt at finde mere arkivplads i kælderen, og samtidig brugte medarbejderne meget tid på at finde de korrekte lejerdokumenter frem til brug for det daglige arbejde.

Løsning

Elektronisk journalisering via EG Bolig WebDok og genkendelsesprogrammet InfoRecon.

Resultat

Store tidsbesparelser i administrationen. Gårdmændene kan let se alle dokumenter i forbindelse med et lejemål. Samtidig genkendes 96 % af den lejerrelaterede indgående post ved indscanning, og det er således kun de sidste 4 %, ØsterBo's medarbejdere skal behandle manuelt.

  • Brancher
  • Kompetencer
  • Om EG
Dansk (Skift land)