Nu kan vi hurtigt træffe gode beslutninger for virksomheden.

Peter Freiesleben, CEO, Arctic Group

Behov for planlægning og Business Intelligence

For at modvirke den lange leveringstid på nye ordrer er Arctic Group nødt til at kunne planlægge via en præcis efterspørgselsprognose. Hvis virksomheden kan forudsige sine kunders behov, kan den sikre, at de rigtige produkter er tilgængelige, når der er behov for dem.

Tidskrævende planlægning tydeliggjorde behovet

Levering af et sortiment af 155.000 pro­dukter til isolerede samfund i Grønland, Island og Færøerne er en stor logistisk udfordring for Arctic Group – en opgave som kompliceres af store afstande og skiftende vejrforhold. En præcis, fremsynet planlægning er afgørende, men uden ordentlig it-support var planlægningen arbejdsintensiv og kunne tage op til to og en halv måned om året.

EG og IBM Cognos har gjort os i stand til at opbygge en platform for virksomhedsplanlægning og -analyse, som i sidste instans vil give vores kunder en bedre service og større værdi.

Peter Freiesleben

Et lige så vigtigt punkt er adgangen til Business Intelligence. Men uanset hvor præcis en virksomheds planlægning er, vil der altid opstå uforudsete svingninger i efterspørgslen – og det er afgørende at kunne reagere hurtigt for at undgå for mange eller for få varer på lager. Arctic Group var nødt til at forbedre sine virksomhedsrapporteringsfunktioner for at få en mere omfattende indsigt i virksomhedens salg, lager og forsyningskæde.

Læs hele referencehistorien om Arctic Group her

Arctic Group er en handelsvirksomhed med afdelinger i Danmark, Grønland og Færøerne, som leverer et stort udvalg af varer og tjenester til virksomheder og forbrugere i Grønland, Island og Færøerne. Gruppen har 160 ansatte, herunder 20 specialiserede salgsrepræsentanter, og driver tre detailforretninger og tre store tømmerhandels- og udstyrsforretninger i Grønland ud over sin engros- og servicevirksomhed.

Udfordring

To og en halv måned om året.Det var den tid det kunne tage for Arctic Group at lave en præcis og fremsynet planlægning. Det var tydeligt, at der var et behov for planlægningsværktøjer og bedre tilgang til data.

Løsning

Arctic Group arbejdede sammen med EG for at implementere IBM Cognos Business Intelligence og IBM Cognos Planning. Løsningen giver nøglemedarbejdere realtidsadgang til oplysninger om salg, logistik og økonomi via grafiske paneler og rapporteringsværktøjer, og den hjælper med at forudsige kommende tendenser via analyse af historiske data.

Resultat

Ved at erstatte mere end 800 individuelle regneark med den integrerede IBM Cognos Planning-løsning kan den årlige planlægningscyklus gennemføres i løbet af kun tre uger – 70 % hurtigere end tidligere. IBM Cognos Business Intelligence gør det muligt for virksomheden at kontrollere lagerbeholdningen dagligt, hvilket hjælper med at styre lageret mere effektivt samt reducere omkostningerne.

Se vores andre cases

Cognos giver brugerne relevante oplysninger, så de kan træffe de rigtige beslutninger.

Jesper Thomsen, it-chef
Build-A-Bear's skandinaviske franchise
  • Brancher
  • Kompetencer
  • Om EG
Dansk (Skift land)