64.000 kurser kan Ældre Sagen håndtere om året i EG's kursusløsning. Ældre Sagen har digitaliseret håndteringen af alle kurser og samtidig gjort det nemt for medlemmerne at tilmelde sig via lokalafdelinger.
Se hvilke fordele Ældre Sagen har med EG KursusstyringÆldre Sagen hører til blandt landets største udbydere af kurser og arrangementer. Sammen med EG har foreningen lanceret Danmarks største kursus- og arrangementsportal.
Kurserne varetages af Ældre Sagens 215 lokalafdelinger. Og det er ikke så få kurser og arrangementer, det handler om; der er omkring 64.000 på årsbasis.
En så omfattende kursusvirksomhed stiller krav til både de administrative og tekniske systemer i Ældre Sagen. For at optimere og effektivisere har Ældre Sagen valgt at digitalisere alle processer omkring deres kurser og arrangementer - og her bidrager EG med en professionel og gennemprøvet løsning.
Lokalafdelingerne uploader deres egne kurser på egne sites og arbejder med Excel-lister. Derfor var Ældre Sagens krav til EG Capto og til Kruso (tidligere Netmester), som har udviklet selve kursuswebsitet, at løsningen generelt skulle være enkel at arbejde med.
Kurser og arrangementer skulle kunne oprettes nemt og samtidig var det et krav, at Ældre Sagens mange medlemmer kunne tilmelde sig og betale direkte for deres deltagelse på websitet.
EG Captos samarbejdspartner på projektet, Kruso, har udviklet websitet i Ældre Sagens eksisterende CMS-system, mens EG Kursusstyring danner fundamentet for den samlede løsning.
Via EG's API til EG Kursusstyring er alle Ældre Sagens lokalafdelingers hjemmesider koblet sammen og håndterer de bagvedliggende økonomitransaktioner og funktioner.
Den digitale løsning har gjort det lettere for Ældre Sagens medlemmer at søge efter og finde specifikke kurser og aktiviteter i nærheden af, hvor de bor. Derudover er det gjort nemt at tilmelde sig, og da løsningen samtidig er integreret med lokalafdelingernes regnskabssystem, er det slut med at skulle håndtere kontanter og deltagerlister på papir.
Udover at gøre det let for både Ældre Sagen og medlemmerne, bidrager kursusløsningen fra EG med værdifulde data til foreningen. Ældre Sagen har tidligere arbejdet med begrænset viden om deres ‘kunder’, fx ved man, om de har betalt deres kontingent og kender deres alder.
Med EG Kursusstyring har de viden om medlemmernes deltagelse og engagement i lokalafdelingerne, og det gør foreningen i stand til at kommunikere mere vedkommende og relevant.
Med 64.000 arrangementer om året i 215 lokalafdelinger var der et stigende behov for en digitaliseringsplan. Når en så omfattende kursusvirksomhed går fra håndholdte løsninger til en digital løsning, stiller det store krav til både det administrative og tekniske i løsningen.
EG Kursusstyring håndterer som standard mange former for kurser og events. Løsningen er udviklet i økonomisystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, som også indeholder Ældre Sagens medlemsløsning, baseret på EG Medlemsstyring.
Med EG kursusstyring tilbyder Ældre Sagen alle sine 215 lokalafdelinger en velafprøvet, stabil og skalerbar kursusløsning. En løsning, som effektivt håndterer alle økonomitransaktioner og funktioner. Samtidig minimerer løsningen tidsforbruget for lokalafdelingerne, og gør det lettere for den enkelte lokalafdeling at engagere og fastholde de vigtige, drivende frivillige kræfter i Ældre Sagen.
Ældre Sagen er en landsforening med over 920.000 medlemmer. En NGO-organisation og et fællesskab organiseret i 215 lokalafdelinger, ledet af lokalbestyrelser. Ældre Sagen har opdelt landet i 10 distrikter, som arrangerer kurser og temadage og supplerer foreningens landsdækkende kurser lokalt. Arbejdet i Ældre Sagens landsbestyrelse, udvalg og lokalbestyrelser er frivilligt og ulønnet.
Book en demo og få vist, hvor nemt det er at arbejde med:
Vil du vide mere om vores løsning til kursus- og eventadministration?
Kontakt os og hør, hvordan vi kan hjælpe dig – også hvis du ønsker en demonstration af løsningen.
Senior Sales Executive
Preben Thomsen
Email: kontakt@eg.dk
