Portaler og dokumenthåndtering

Viden er en central konkurrenceparameter i dag. Hvordan du som virksomhed forvalter din viden, er afgørende for din succes.

Deling af viden gennem portaler og effektiv håndtering af dokumenter og e-mail er med til at skabe det overblik, du har brug for.

Forvalt virksomhedens viden effektivt

Uden en strategi og de rigtige redskaber vil du komme til at opleve nogle af følgende problemstillinger:

• Øer af viden driver rundt uden at være forbundet
• I udvikler forskellige løsninger på allerede kendte problemstillinger

Det er både ineffektivt og dyrt, når du går glip af muligheden for at dele viden og optimere arbejdsrutiner. Du er sårbar, når du ikke forvalter virksomhedens viden effektivt.

Styrk din konkurrenceevne, og spar penge på samme tid

En virksomhed med eksempelvis 350 medarbejdere kan på bare ét år effektivisere for over én million kroner ved at stramme op på nogle af de helt simple procedurer omkring eksempelvis håndtering af dokumenter og arkivering af e-mails. Der er markante besparelser at hente, hvis bare 10 % af medarbejderne på daglig basis bruger ½ time på at:

• Genskabe information
• Søge unødigt efter information
• Oprette samme information flere steder i flere systemer

Du reducerer spildtid og retter samtidig virksomhedens ressourcer hen i en retning, hvor medarbejderne skaber værdi. Derved sparer du både penge og styrker jeres konkurrenceevne.

Rette viden på rette tid og sted

Du vil opleve, at dine medarbejdere har den viden, de skal bruge, når de skal bruge den. Hverken mere eller mindre. Næst efter manglende information er for meget information det værste. Derfor er der også et element af intern oprydning og revurdering af organisationen, når I går i gang med at strømline jeres vidensdeling.