Købe nyt eller optimere?

Der kan være mange gode grunde til, at du har besluttet at optimere driften af din virksomhed ved blandt andet at tage dit ERP-system op til grundig overvejelse. Vi ser især to scenarier, som giver anledning til overvejelser om, hvor vidt man skal købe nyt eller optimere den nuværende løsning:

1. Ældre løsning, der er kendetegnet ved adskillige knopskydninger, som er kommet til igennem årene.
2. Nyere standardløsning, der ikke giver det forventede udbytte og ikke understøtter forretningen tilfredsstillende

Scenarie 1- den ældre "legacy" løsning

Her er der tale om en løsning, der ofte dækker virksomhedens behov, men som er krævende at vedligeholde. Løsningen er nedarvet - heraf ordet "legacy" - og er udviklet parallelt med virksomheden. Der er stor afhængighed af medarbejdere, som kender løsningen indgående. Spindelvævet af integrationer og krydsreferencer er uendeligt og løsningen har svært ved at matche den omstllingsparathed, som er et krav for de fleste erhvervsvirksomheder.

De færreste virksomheder med sådan en løsning er i tvivl om, at systemet skal erstattes med en standardløsning på et tidspunkt. Men flere spørgsmål gør sig gældende:

• Hvornår er timingen for en udskiftning bedst?
• Hordan foretages udskiftningen uden at påvirke den daglige drift?

Scenarie 2 - nyere standardløsning understøtter ikke forretningen

Der kan være flere grunde til, at virksomheder ikke oplever fuldt udbytte af den nuværende ERP-løsning. Løsningen har sandsynligvis nogle år på bagen og enten har det haltet med værdien lige fra starten eller der kan være tale om et værditab, som er kommet snigende over en årrække. Vi ser forskellige typer udfordringer:

• Teknologibaseret - løsningen er i sin tid kørt ind som et rent teknologibaseret projekt uden forretningsmæsig forankring i organisationen
• Ændringer i virksomheden - der kan være tale om vækst eller ændrede forhold i driften, som gør, at virksomhedens behov har ændret sig

I nogle sammenhænge kan det svare sig at slå en streg i sandet og starte forfra med en ny løsning, hvor afsættet er forretningsmæssigt. Men ligeså ofte kan det betale sig at arbejde med virksomhedens processer og forretningsmæssige målsætning. Efterfølgende opdateringer og tilretninger i det eksisterende system vil betyde, at virksomheden opnår det udbytte, som de er i deres gode ret til at forvente.

Kender du det?

Kan du nikke genkendende til et af scenarierne ovenfor, hjælper vi dig gerne med at blive mere klar på, om du skal udskifte eller opgradere, og hvordan du vurderer, hvornår tidspunktet er det rigtige.

Bliv afklaret omkring din retning på en uforpligtende mini-workshop

Du har nu mulighed for på en uforpligtende mini-workshop at få belyst udfordringer og muligheder med udgangspunkt i vores erfaringer fra tidligere og med din virksomhed som det konkrete omdrejningspunkt. Forud for workshoppen udfylder du et spørgeskema, som i sig selv bringer dig tættere på en afklaring, og som samtidig giver os et godt udgangspunkt for at forberede mødet, så du får det størst mulige udbytte.