Ringsted Kommune - NetForvaltning Ejendomshandel

Tidligere brugte vi dagevis … Nu er det et tryk på en knap, og så er den færdig.

Jytte Hansen, Teknisk Forvaltning

Til samtlige ejendomsforespørgsler

I Ringsted Kommune anvendes NetForvaltning Ejendomshandel dagligt. "Vi bruger Netforvaltning Ejendomshandel i alle vores ejendomsforespørgsler. Samtlige af byens ejendomsmæglere fremsender forespørgsler om ejendomsoplysninger via programmet. Det vil sige, at det er dagligt, vi bruger det, og det er en stor hjælp."

Effektiv sagsbehandling

Jytte Hansen fortæller, at NetForvaltning Ejendomshandel har betydet, at kommunens sagsbehandling af ejendomssager er blevet mere effektiv end før.

"Før lavede jeg to fotokopier af hvert skema, som så vandrede fra skrivebord til skrivebord i forvaltningen. Til sidst samlede jeg oplysningerne og skrev dem ind i det originale skema på en skrivemaskine. Nu sender vi forespørgslen i stjernehøring, og folk bliver automatisk rykket. Det er en stor hjælp for mig, at de bliver holdt i ørerne, og at jeg ikke skal ringe og rykke."

Jeg er meget begejstret for systemet.

"Tidligere brugte vi dagevis, hvor vi overførte oplysninger fra fotokopierne til originalskemaerne på skrivemaskine, nu lægger medarbejderne selv oplysningerne ind i originalen. Når alle oplysningerne er inde i skemaet, laver jeg et print og sender til ejendomsmægleren. Det er en stor lettelse. Nu er det et tryk på en knap, og så er den færdig."

Fejl minimeres

Systemet minimerer også fejlmulighederne, fordi oplysningerne ikke skal igennem så mange hænder. Hver gang du overfører oplysninger fra et skema til et andet, kan der ske en fejl. Det, der ligger i landzonen, kan pludselig komme til at ligge i byzonen for eksempel. Nu skriver medarbejderne selv oplysningerne, og de er sikre på, at det bliver sådan, som de har skrevet. Ringsted Kommune har således været meget begejstret for systemet.

Se kundecasen