Vi er meget tilfredse med NetForvaltning Vielse.

Kwestan Sharif, Borgerservice

Systemet er lige til at gå til

"Vi er meget tilfredse med NetForvaltning Vielse. Det er lige til at gå til. Opbygningen minder meget om det, vi kender fra CPR-registeret og Udlændingeportalen, og det er en stor hjælp. Det er også rigtig godt med oplysningerne i venstre side, hvor man altid kan se, hvor langt man er i sagen. Det giver et godt overblik." 

Sager oprettes med det samme

Med NetForvaltning Vielse har Brøndby Kommune ændret deres arbejdsgange på vielsesområdet og dermed fået effektiviseret arbejdsopgaven. 

"Tidligere skulle vi selv taste mange af oplysningerne ind. Det var især et problem i forhold til udenlandske vielser, hvor man nemt kunne komme til at stave forkert. Det betød også, at sagerne ikke altid blev lagt ind i systemet med det samme. Det er meget nemmere i NetForvaltning Vielse, hvor oplysningerne automatisk hentes ind fra CPR-registeret. Nu opretter vi alle sager med det samme." 

Et system med mange fordele

Med NetForvaltning Vielse har kommunen glæde af mange fordele. 

"Det er rigtig godt, at man kan oprette en sag uden at tildele prøvelsesnummer og ægteskabsnummer. I de tilfælde, hvor borgerne først skal giftes senere på året, kan vi ikke udstede prøvelsesattesten endnu, og derfor opretter vi bare sagen i systemet. 

Bemærkningsfeltet bruger vi til at holde hinanden opdateret om, hvad der sker på sagen, fx ændring i vidner. Vi bruger også standardteksterne meget, så det ser ens ud alle steder, uanset hvem der har oprettet sagen. 

Onlinehjælpen er også rigtig god. Hvis der er noget, man ikke kan finde, kan man bare skrive ind, og så får man svar i løbet af to sekunder."

Se kundecasen

Brøndby Kommune har haft NetForvaltning Vielse siden januar 2009. Kommunen er meget tilfredse med løsningen, som sparer dem for mange indtastninger ved at indhente oplysninger fra CPR-registret. Antal indbyggere: Ca. 34.000.

Udfordring

Effektivisering af sagsbehandlingen i forbindelse med vielser og registreret partnerskab, herunder at samle al sagsbehandling i ét system.

Løsning

NetForvaltning Vielse – en digital løsning, der ud over sagsstyring ved oprettelse af sager håndterer tildeling af prøvelses- og ægteskabsnumre og automatisk genererer registre til prøvelses- og ægteskabsbøger samt sagsafhængige vielsesritualer. Der er mulighed for at foretage opslag til persondata, benytte standardtekster samt oprette et kartotek over giftefogeder og vidner. På baggrund af indtastede oplysninger genererer systemet automatisk alle relevante blanketter.

Resultat

Effektivisering af arbejdsopgaverne i forbindelse med vielser og registreret partnerskab, bedre overblik og færre fejl i sagsbehandlingen.

  • Brancher
  • Kompetencer
  • Om EG
Dansk (Skift land)