Elektronisk fakturagodkendelse

Uanset om du modtager fakturaer i papirform eller i elektronisk form, er effektiv håndtering vigtig - især når flere i firmaet er involveret i godkendelsen. EG tilbyder en elektronisk løsning til håndtering af fakturaer. Det gælder hele forløbet fra modtagelse, indlæsning/indscanning, bogføring og endelig godkendelse af disse fakturaer.

Løsningen

Alle kreditorfakturaer kan håndteres elektronisk i din administrative løsning fra EG Byg & Installation. Virksomheden kan fremover indgå aftale med sine kreditorer om, hvilke muligheder/formater disse har for at fremsende fakturaer.

I sparer tid og får større overblik

Når løsningen er igangsat og aftaler med kreditorer om, hvilket format der leveres fakturaer i, er på plads, vil tidsbesparelsen ved åbning af post, registrering af fakturaer - såvel generelle oplysninger som varelinjer, fremsendelse til godkendelse, rykning af bilag, der ikke er godkendt etc. - være meget betydelig. Tidsbesparelser omkring arkivering af bilag og opslag af kreditorfaktura vil også hurtigt vise sig. Investering i denne løsning kan ofte være tilbagebetalt allerede i løbet af det første år.

Fordele med elektronisk fakturagodkendelse:

• Fuld digitalisering og nem arkivering 
• Optimal videndeling og effektive arbejdsgange
• Optimering af informationssøgning og registreringsprocesser
• Sikker tolkning af data og effektiv datafangst
• Hurtigt og nemt overblik over gennemførte og ventende betalinger
• Automatisk påmindelse ved betalingsfrist
• Store ressourcebesparelser
• Ingen overskridelser af betalingsfrist
• Let integrerbar med eksisterende systemer